Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью «АВТОРУСЬ МЫТИЩИ»
1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.2. Общество обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн. 1.3 При обработке персональных данных в Обществе строго соблюдаются следующие принципы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»: • законность целей и способов обработки персональных данных и добросовестности; • соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании; • соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; • обеспечение достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных; • реализация организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; • повышение уровня знаний работников Компании в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке; • стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных. 1.2. Основные понятия, используемые в Политике: 1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); 1.2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: • сбор; • запись; • систематизацию; • накопление; • хранение; • уточнение (обновление, изменение); • использование; • передачу (распространение, предоставление, доступ); • блокирование; • удаление; • уничтожение.
2. Субъекты персональных данных и цели обработки персональных данных
2.1 В Обществе осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов:
• кандидаты на вакантные должности; • работники Общества, в том числе бывшие; • родственники работников Общества; • клиенты, представители клиентов; • контрагенты по гражданско-правовым договорам (представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, физические лица); • пользователи сайта.
2.2 Основными целями обработки персональных данных в Общества являются:
• рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в Общество; • реализация прав и исполнение обязательств, возникших в связи с трудовыми от-ношениями с работниками; • ведение корпоративных информационных справочников; • предоставление социальных льгот работникам Общества и близким родственникам работников; • оформление работникам Общества полисов добровольного медицинского страхования; • оформление работникам Общества банковских карт в рамках «зарплатного проекта»; • заключение гражданско-правовых договоров с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, а также выполнение обязательств, связанных с договорными правоотношениями, которые регулируются за-коном или договором; • заключение, сопровождение, изменение договоров купли-продажи, ремонта, обслуживания автомобилей; • предоставление услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей; • оказание содействия клиентам в заключении кредитных договоров и договоров страхования; • обработка обращений клиентов; • проведение маркетинговых мероприятий и поддержка клиентских программ; • обеспечение взаимодействия со СМИ; • анализ статистики посещаемости, пользовательской активности и оптимизации сайта Общества; • осуществление пропускного режима на территории Общества.
3. Права и обязанности субъектов персональных данных 3.1 Субъект персональных данных имеет право:
• получить сведения, касающиеся обработки своих персональных данных; • потребовать исправления неверных, неточных, устаревших персональных данных или уничтожения персональных данных в случае их неправомерной обработки; • отозвать согласие на обработку персональных данных; • обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Общества при обработке и защите его персональных данных.
3.2 Порядок направления субъектом персональных данных запроса на предоставление сведений об обработке персональных данных определен требованиями Федерального за-кона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В частности, в соответствии с указанными требованиями запрос, направляемый в Общество, должен содержать:
• серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обо-значение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Общества; • подпись субъекта персональных данных.
3.3. Субъект персональных данных несет ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений. 3.4. Общество предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки. 4. Конфиденциальность персональных данных
4.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними нормативными документами Общества по вопросам обработки и защиты персональных данных. 4.2. Работники Общества, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных. 4.3. Доступ к персональным данным, обрабатываемым Обществом, на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу. 4.4. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть предоставлены третьим лицам с согласия субъекта персональных данных. 4.5. Обязательным условием поручения обработки персональных данных субъектов и/или предоставления персональных данных субъектов третьим лицам является подписание между Обществом и третьими лицами договоров (соглашений), устанавливающих обязанности по соблюдению режима конфиденциальности, обеспечения безопасности персональных данных субъектов.
5. Сбор персональных данных с использованием сайта 5.1. При сборе персональных данных субъектов посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет Общества обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. 5.2. Получение согласия субъекта на сбор и обработку персональных данных осуществляется в случае предоставления субъектом любых личных данных с использованием электронной формы на сайте Общества. 5.3. Сайт Общества использует файлы «куки» и собирает сведения, в том числе с использованием сторонних сервисов «Яндекс.Метрика», «Google Analytics» о пользователях, которые необходимы Общества в целях анализа эффективности и улучшения работы сервисов сайта. 5.4. При посещении сайтов Общества информирует пользователей о сборе и использовании файлов «куки»
6. Реализованные требования по обеспечению безопасности персональных данных 6.1. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в Обществе введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных. 6.2. В Обществе назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных. 6.3. Руководство Общества заинтересовано в обеспечении безопасности персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Общества, как с точки зрения требований нормативных документов Российской Федерации, так и с точки зрения оценки рисков для бизнеса.